Personalmanagement & Assistenz (w/m/x)– Maschinenbauunternehmen
Die Stelle auf
einen Blick
Unser Partner ist ein spezialisiertes Maschinenbauunternehmen mit über 60 Mitarbeitern und Sitz im Rems-Murr-Kreis. Seit über 70 Jahren ist man zuverlässiger Partner für Kunden aus der Industrie und Wissenschaft.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung und das Personalmanagement (ohne Gehaltsabrechnung) suchen wir eine Assistenz (w/m/x)
Ort
Rems-Murr-Kreis
Art
Festanstellung, hybrid
Branche
Assistenz / Verwaltung
Erfahrung
Intermediate
Gehalt
um 55.000 €, ggf darüber
Sprache
Deutsch (C2), Englisch (B2)
Ihr Aufgabenbereich
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. folgende Themen:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Personaladministration
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Personalunterlagen
- Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Vorbereitung bzw. Begleitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
- Pflege der Skill Matrix sowie Organisation und Dokumentation von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Koordination betrieblicher Datenschutzthemen gemeinsam mit dem externen Datenschutzbeauftragten
- Organisatorische Unterstützung bei Marketingaktivitäten
- Mitwirkung bei der Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Ihr Profil
- Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Office Management, Assistenz oder vergleichbar
- Erfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit PC und Office-Produkten
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
Das Angebot
Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitgeber und eine langfristige Aufgabe mit viel Mitgestaltung
- Gleit- und Teilzeitmodelle (z.B. 30 / 35 h Woche)
- Homeoffice-Option
- Firmenkantine
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits, Tankgutscheine, Jobtickets, kostenlose Parkplätze
- uvm.
Bereit für Ihren
nächsten Karriereschritt?
